Centar znanja

Toner je potrošni materijal koji se koristi kod laserskih štampača i multifunkcijskih uređaja za stvaranje teksta, grafike i drugih elemenata na papiru. Za razliku od mastila koje se koristi u inkjet štampačima, toner je najčešće u obliku veoma finog praha. Tokom procesa štampanja toner se prenosi na papir, a zatim se pomoću toplote i pritiska trajno vezuje za njegovu površinu.

Toner se prvenstveno koristi u laserskim štampačima i laserskim multifunkcijskim uređajima. Postoje crno-beli i kolor laserski štampači, pa u zavisnosti od uređaja možete koristiti samo crni toner ili kombinaciju crnog, cyan, magenta i yellow tonera.

U svakodnevnom govoru termini se često mešaju, ali toner i inkjet kertridž nisu ista vrsta potrošnog materijala. Toner je namenjen laserskim uređajima i sadrži toner u prahu, dok kertridž kod inkjet štampača sadrži tečno mastilo. Zato pre kupovine treba utvrditi da li vaš uređaj koristi toner ili kertridž sa mastilom.

Ne. Toneri nisu univerzalni proizvodi. Svaki model štampača zahteva određenu oznaku tonera ili kompatibilnu zamenu koja je namenjena upravo tom uređaju. Čak i kada dva štampača izgledaju veoma slično ili pripadaju istoj seriji, mogu koristiti različite tonere.

Najsigurniji način je da pronađete tačan model štampača na kućištu uređaja, u meniju štampača ili u korisničkom uputstvu. Zatim taj model možete uporediti sa oznakama kompatibilnih tonera. Ukoliko niste sigurni, možete nam poslati tačnu oznaku modela štampača i pomoći ćemo vam da pronađete odgovarajući toner.

Ne nužno. Činjenica da imate, na primer, HP štampač ne znači da će svaki HP toner odgovarati tom uređaju. Važna je konkretna oznaka tonera i kompatibilnost sa konkretnim modelom štampača.

Oznaka tonera može se nalaziti na staroj toner kaseti, ambalaži, u korisničkom uputstvu ili u dokumentaciji štampača. Kod pojedinih modela oznaku možete pronaći i na ekranu samog uređaja ili u softveru koji je instaliran na računaru.

Da. To je često najjednostavniji način da pronađete odgovarajući proizvod. Potrebno je samo da nam navedete pun naziv modela štampača, a na osnovu njega možemo proveriti koji toner odgovara.

Da. Proizvođači često koriste istu toner kasetu u više modela iz iste ili srodnih serija uređaja. Zbog toga se uz jedan toner može navoditi čitav spisak kompatibilnih štampača.

To su oznake koje proizvođači koriste za identifikaciju svojih toner kaseta. Na primer, Brother koristi oznake poput TN, HP koristi različite CF i druge oznake, Canon često koristi CRG oznake, a Samsung MLT oznake. Sama oznaka zavisi od proizvođača i određene serije proizvoda.

Originalni toner, često označen kao OEM toner, proizvodi sam proizvođač štampača ili je plasiran pod njegovim brendom. Takav toner je razvijen za određenu seriju uređaja i namenjen je radu u skladu sa specifikacijama proizvođača.

Kompatibilni toner je nova toner kaseta koju proizvodi druga kompanija, a koja je napravljena tako da odgovara određenom modelu štampača. Može biti značajno povoljnija od originalnog proizvoda, ali je važno da dolazi od pouzdanog proizvođača i da je namenjena tačno određenom modelu uređaja.

Izraz „zamenski toner“ najčešće se koristi za toner drugog proizvođača koji služi kao alternativa originalnom toneru. U praksi se izrazi zamenski i kompatibilni toner često koriste kao sinonimi, iako konkretna terminologija može zavisiti od prodavca ili proizvođača.

Ne. Kompatibilni toner je proizvod koji je napravljen kao alternativa originalnoj toner kaseti. Polovan ili obnovljen toner je druga kategorija proizvoda, kod koje se koristi prethodno upotrebljena kaseta koja je određeni deo procesa prošla ponovnu obradu.

Ne postoji odgovor koji važi za svaki slučaj. Originalni toner je razvijen direktno za konkretan uređaj i predstavlja izbor kod kog se korisnik oslanja na proizvod proizvođača štampača. Kvalitet kompatibilnog tonera, sa druge strane, zavisi od proizvođača, komponenti i kontrole kvaliteta. Zato nije dovoljno samo reći „originalni“ ili „zamenski“ — bitni su kvalitet konkretnog proizvoda i pouzdanost dobavljača.

Cena kompatibilnog tonera može biti niža zato što se ne plaća ista struktura troškova koja prati originalni brendirani proizvod. To može omogućiti značajnu uštedu, naročito kod korisnika koji mesečno štampaju veliki broj stranica.

Da, kvalitetna kompatibilna toner kaseta može pružiti vrlo dobar kvalitet štampe. Rezultat zavisi od korišćenog tonera, komponenti, kontrole proizvodnje i samog štampača. Zato je važnije birati proverene kompatibilne proizvode nego posmatrati samo njihovu cenu.

Kvalitet i kompatibilnost tonera su važni. Problemi mogu nastati kada se koristi neodgovarajuća ili nekvalitetna kaseta, posebno ako je loše izrađena ili ne odgovara konkretnom uređaju. Zbog toga treba birati proizvod koji je jasno deklarisan za vaš model štampača.

Ovo zavisi od uslova garancije konkretnog proizvođača i uzroka eventualnog kvara. Sama činjenica da toner nije originalan ne znači automatski da je svaki budući problem sa štampačem posledica tog tonera. U slučaju garancijskog zahteva odlučujući mogu biti konkretni uslovi garancije i tehnička priroda problema.

Originalni toner može biti logičan izbor kada su vam prioritet predvidivost, proizvođačka podrška i originalni potrošni materijal. Kompatibilni toner može biti posebno zanimljiv kada štampate mnogo i želite da smanjite cenu po odštampanoj strani.

Prvo utvrdite tačan model štampača. Zatim proverite oznaku tonera koji uređaj koristi i odlučite da li želite originalnu ili kompatibilnu varijantu. Nakon toga obratite pažnju na kapacitet tonera, odnosno predviđeni broj stranica koji može da odštampa.

Nije. Potrebno je znati precizan model. Jedan proizvođač može imati desetine ili stotine različitih štampača koji koriste potpuno različite toner kasete.

Da, to može biti veoma korisno. Na staroj kaseti često se nalazi tačna oznaka tonera, pa sledeći put možete jednostavno proveriti isti model bez traženja dokumentacije za štampač.

Da. Fotografija oznake sa stare toner kasete često je dovoljna da se identifikuje odgovarajući proizvod. Još bolje je ako su na fotografiji vidljivi i proizvođač i puna oznaka modela.

Model se najčešće nalazi na prednjoj ili gornjoj strani uređaja, a ponekad i na nalepnici sa zadnje ili donje strane. Možete proveriti i naziv uređaja u operativnom sistemu računara ili u aplikaciji proizvođača.

Kod modela koji nude više kapaciteta, XL toner je obično namenjen istoj seriji uređaja, ali konkretna kompatibilnost se mora proveriti prema oznaci proizvoda. Važno je da ne zaključujete samo na osnovu oznake XL, već da proverite celokupan model tonera.

„High yield“ označava toner sa većim kapacitetom, odnosno toner koji je predviđen za veći broj odštampanih stranica u odnosu na standardnu varijantu. Takav toner je često namenjen korisnicima koji štampaju veći obim dokumenata.

Ako često štampate, toner većeg kapaciteta može smanjiti broj zamena i često pružiti povoljniju cenu po strani. Ako štampate vrlo malo, standardni kapacitet može biti praktičniji.

Najjednostavnije je da cenu tonera podelite sa deklarisanim brojem stranica. Na primer, toner od 6.000 dinara sa deklarisanim kapacitetom od 3.000 stranica daje nominalni trošak od 2 dinara po stranici, pre uračunavanja drugih potrošnih delova i stvarne pokrivenosti stranice.

Ne treba ga posmatrati kao apsolutno garantovan broj. Deklarisani kapacitet se određuje prema standardizovanoj metodologiji i određenim uslovima štampanja, dok stvaran rezultat zavisi od sadržaja dokumenata, pokrivenosti tonerom, podešavanja uređaja i drugih faktora.

Zavisi od konkretnog modela. Neki toneri su namenjeni za nekoliko stotina ili oko hiljadu stranica, dok modeli većeg kapaciteta mogu biti predviđeni za nekoliko hiljada ili znatno više stranica.

Deklarisani kapacitet nije isto što i broj stranica koji će svaki korisnik ostvariti u realnom radu. Dokument sa velikim količinama teksta, tabelama, slikama ili grafikama troši znatno više tonera od stranice sa malom količinom sadržaja.

Da. Što je veća površina stranice pokrivena štampom, to će se u proseku potrošiti više tonera. Stranica sa punom grafikom ili velikom tamnom površinom može potrošiti višestruko više tonera nego stranica sa nekoliko redova teksta.

Pokrivenost predstavlja približnu količinu površine stranice koja je prekrivena tonerom. Standardni kapacitet tonera obično se ne zasniva na tome da će svaka stranica biti potpuno ispunjena sadržajem.

Da. Veći font zauzima veću površinu i zbog toga može potrošiti više tonera. Isto važi za podebljan tekst, velika slova i dokumente sa mnogo grafičkih elemenata.

Da, posebno kod kolor laserskih štampača. Fotografija sadrži mnogo više kolornih elemenata i veću ukupnu pokrivenost stranice nego tipičan tekstualni dokument.

Najvažniji razlog je različit sadržaj dokumenata. Korisnik koji štampa pretežno kratke tekstualne dokumente može iz jedne kasete dobiti znatno veći broj stranica nego korisnik koji često štampa grafikone, fotografije ili dokumente sa velikom pokrivenošću.

Kod crno-belih laserskih štampača najčešće se koristi crni toner, odnosno Black. Kod kolor laserskih uređaja standardna kombinacija je CMYK: Cyan, Magenta, Yellow i Black.

Cyan je plava, odnosno cijan komponenta, Magenta je purpurno-crvena, Yellow je žuta, a Black je crna. Kombinovanjem ove četiri osnovne toner komponente kolor laserski štampač reprodukuje veliki broj nijansi i boja.

Najčešće da, odnosno zasebne kasete za cyan, magenta, yellow i black. Međutim, konkretna konstrukcija zavisi od modela štampača.

To zavisi od konkretnog modela štampača i njegovog načina rada. Neki uređaji mogu nastaviti određene vrste crno-bele štampe, dok drugi mogu zahtevati da sve toner kasete budu dostupne za nastavak rada.

Uzrok može biti nizak nivo tonera, podešavanje kvaliteta štampe, aktiviran režim štednje, problem sa toner kasetom ili drugi deo sistema za štampanje. Pre zamene tonera treba proveriti da li je problem prisutan na svim dokumentima i da li uređaj prijavljuje nizak nivo tonera.

Monitor emituje svetlost i koristi RGB sistem boja, dok štampač koristi toner i CMYK sistem. Zbog toga ista fotografija ili grafika ne mora izgledati identično na ekranu i na papiru.

Najčešći znakovi su poruka na ekranu štampača ili računaru, bleda štampa i neujednačen intenzitet crne ili drugih boja. Kod pojedinih uređaja možete dobiti upozorenje pre nego što toner potpuno prestane da daje prihvatljiv rezultat.

Ne mora uvek. Neki uređaji upozoravaju na nizak nivo tonera pre potpunog prestanka štampe, tako da još neko vreme možete nastaviti da štampate. Ipak, ako je kvalitet dokumenta postao neprihvatljiv, zamena tonera je praktično najbolje rešenje.

Kod nekih toner kaseta blago horizontalno pomeranje može privremeno ravnomernije rasporediti preostali toner i omogućiti još nekoliko odštampanih stranica. To nije zamena za novu kasetu i treba slediti uputstva proizvođača konkretnog modela.

Postupak zavisi od modela štampača. Uobičajeno je da se otvori pristupni poklopac, izvadi stara kaseta, pripremi nova toner kaseta prema uputstvu i pravilno postavi u uređaj. Nikada ne treba silom gurati toner na mesto.

Mogući uzroci uključuju nepravilno postavljenu kasetu, zaštitnu traku koja nije uklonjena, problem sa kontaktima, neodgovarajući model tonera ili potrebu da se uređaj ponovo pokrene. Prvo proverite da li je toner namenjen tačnom modelu vašeg štampača.

To zavisi od konkretnog proizvoda i uputstva proizvođača. Kod nekih kaseta uputstvo predviđa određenu pripremu pre instalacije, dok kod drugih nije potrebno nikakvo dodatno postupanje.

Prazan toner ne bi trebalo bacati nasumično zajedno sa ostalim otpadom. Odlaganje zavisi od lokalnih pravila i mogućnosti prikupljanja elektronskog i potrošnog materijala. Ako kupujete veću količinu tonera za poslovne potrebe, vredi raspitati se o odgovarajućem načinu zbrinjavanja praznih kaseta.

Bleda štampa može biti posledica niskog nivoa tonera, problema sa toner kasetom, podešavanja kvaliteta štampe ili drugih komponenti uređaja. HP među mogućim uzrocima loše štampe navodi upravo nizak nivo tonera i probleme sa kasetom, između ostalih faktora.

Crne linije mogu ukazivati na problem sa toner kasetom, bubnjem ili drugim delom sistema za štampanje. Ako se linija ponavlja na istom mestu na svakoj stranici, to je koristan trag za identifikaciju uzroka.

Uzrok može biti toner kaseta, bubanj, prljavština unutar uređaja ili neprikladan papir. Ako se mrlje pojavljuju u pravilnom razmaku, razmak često može pomoći serviseru da utvrdi koji deo štampača pravi problem.

Ako nedostaje toner samo u jednom delu stranice, moguće je da postoji problem sa distribucijom tonera ili komponentom koja prenosi toner na papir. Kod pojave belih traka prvo treba proveriti nivo tonera i stanje kasete.

Kod laserske štampe toner treba da se fiksira za papir tokom procesa štampanja. Ako se toner lako razmazuje, uzrok može biti odgovarajuća komponenta uređaja, sam toner, papir ili sistem za fiksiranje tonera.

Previše tamna štampa može biti povezana sa podešavanjima štampača, tonerom, vrstom papira ili drugim tehničkim faktorima. Kod pojedinih uređaja režimi štednje i kvaliteta štampe direktno menjaju količinu tonera koja se nanosi na stranicu. HP navodi da određena podešavanja poput EconoMode režima mogu uticati na kvalitet i količinu tonera koja se koristi.

Kod kolor štampe problem može biti povezan sa jednom ili više toner kaseta, kalibracijom, podešavanjima štampe, papirom ili drugim delovima uređaja. Ako nedostaje samo jedna boja, korisno je prvo proveriti upravo toner kasetu te boje.

Prosipanje može nastati zbog neispravne, oštećene ili nepravilno postavljene kasete. Zbog toga toner kasetu treba pažljivo otvarati i postavljati, bez nepotrebnog dodirivanja osetljivih komponenti.

Ne. Loš kvalitet štampe može nastati i zbog papira, bubnja, fusera, valjaka, optičkog sistema, podešavanja štampača ili drugih komponenti. Zato zamena tonera nije uvek prvo ni jedino rešenje.

Nisu. Toner je potrošni materijal koji sadrži toner u prahu, dok je bubanj, odnosno drum unit kod određenih uređaja, komponenta koja učestvuje u prenosu tonera na papir. Brother izričito navodi da su toner kaseta i drum unit dve odvojene komponente koje mogu imati različite intervale zamene.

Drum unit, odnosno jedinica bubnja, prenosi toner na papir tokom procesa laserske štampe. Kod pojedinih štampača toner kaseta se postavlja u bubanj, dok su kod drugih uređaja toner i bubanj drugačije konstruisani.

Ne. Konstrukcija potrošnog sistema razlikuje se među proizvođačima i modelima. Kod nekih uređaja toner kaseta i bubanj su odvojeni potrošni delovi, dok kod drugih predstavljaju integrisanu celinu.

Ako štampač nakon zamene tonera i dalje daje isti problem, moguće je da uzrok nije toner. Određeni obrasci linija, tačaka ili ponavljajućih tragova mogu ukazivati na bubanj ili drugi deo uređaja, ali konačna dijagnoza zavisi od konkretnog modela.

Trajanje zavisi od modela štampača, konstrukcije bubnja i predviđenog radnog kapaciteta. Kod uređaja sa odvojenim bubnjem proizvođač obično navodi njegov očekivani radni vek.

Ne uvek. Kod sistema sa odvojenim tonerom i bubnjem, ove dve komponente mogu imati različite životne vekove. Brother navodi da se, kada toner ili bubanj dođu do kraja svog radnog veka, menja komponenta kojoj je zamena potrebna.

Toner treba držati u suvom prostoru, zaštićen od ekstremnih temperatura, vlage i direktnog izlaganja suncu. Najbolje je da ostane u originalnoj ambalaži do trenutka kada je potreban za upotrebu.

Rok i preporučeni period upotrebe zavise od proizvođača i konkretnog proizvoda. Zbog toga je kod dužeg skladištenja važno proveriti informacije na ambalaži i pridržavati se preporuka proizvođača.

Može doći do promene svojstava proizvoda ako je dugo skladišten u nepovoljnim uslovima. Posebno su važni temperatura, vlaga i način skladištenja.

Ne. Takvo skladištenje nije standardna preporuka za toner. Kasetu treba čuvati u normalnim uslovima predviđenim za skladištenje kancelarijskog potrošnog materijala.

Da, naročito zbog komponenti kasete koje mogu biti osetljive na svetlost. Najsigurnije je da toner ostane u originalnoj ambalaži sve do instalacije.

Da. To može biti praktično za firme i korisnike koji mnogo štampaju, naročito kada koriste često tražene modele. Ipak, treba voditi računa o uslovima skladištenja i preporučenom periodu upotrebe.

Za kancelariju koja štampa veliki broj dokumenata najvažniji su kapacitet tonera, cena po stranici, stabilnost kvaliteta i dostupnost nove kasete. U takvom okruženju toner većeg kapaciteta često ima više smisla od standardne varijante.

Prvo treba utvrditi koliko stranica mesečno štampate i koliko prosečno plaćate jednu stranicu. Zatim možete uporediti originalne i kvalitetne kompatibilne tonere, standardne i XL kapacitete, kao i realnu potrošnju po različitim vrstama dokumenata.

Cena same toner kasete nije dovoljna za poređenje. Dva tonera različite cene mogu imati potpuno različit kapacitet, pa je korisnije izračunati približnu cenu po stranici.

Može biti, naročito kada se štampa veliki broj standardnih dokumenata i kada je cilj smanjenje troškova potrošnog materijala. Za poslovne korisnike je posebno važno da dobavljač može kontinuirano obezbeđivati isti ili odgovarajući model tonera.

Najbolje je posmatrati oba parametra zajedno. Jeftin toner koji brzo troši može na kraju biti skuplji po stranici od skupljeg tonera većeg kapaciteta.

Toner možete pronaći pretragom po oznaci proizvoda, modelu štampača ili proizvođaču. Ako niste sigurni koji toner vam treba, možete nam poslati model uređaja i proveriti kompatibilnost pre kupovine.

Da. U ponudi Toner House-a nalaze se originalni toneri više proizvođača, uključujući Brother, HP, Canon, Kyocera, Xerox, Lexmark, Samsung i Ricoh.

U ponudi se nalaze i zamenski odnosno kompatibilni modeli, zavisno od konkretnog modela tonera. Kod proizvoda je potrebno proveriti da li je određena kaseta originalna ili kompatibilna.

Ponuda laser tonera obuhvata više velikih proizvođača, među kojima su HP, Canon, Brother, Kyocera, Xerox, Lexmark, Samsung i Ricoh. Dostupnost konkretnog modela zavisi od trenutne ponude i lagera.

Da. U takvoj situaciji bolje je proveriti kompatibilnost pre kupovine nego pokušavati da procenite model samo na osnovu izgleda kasete. Dovoljno je poslati tačan model štampača ili fotografiju oznake stare toner kasete.

Nemojte otvarati ili instalirati proizvod pre nego što proverite da li odgovara vašem uređaju. Ako niste sigurni u kompatibilnost, kontaktirajte prodavca pre porudžbine kako bi se izbegla nepotrebna zamena proizvoda.

Treba razlikovati originalnu oznaku proizvođača od oznake kompatibilnog proizvoda. Kompatibilni toner može imati sopstvenu katalošku oznaku, uz navođenje originalne kasete koju zamenjuje ili modela uređaja sa kojima je kompatibilan.

Najniža cena toner kasete nije uvek isto što i najniži trošak štampanja. Za realno poređenje potrebno je uzeti u obzir cenu kasete, njen kapacitet i način na koji štampate.

Ne mora biti. Cena može zavisiti od brenda, kapaciteta, tehnologije, konstrukcije kasete i drugih faktora. Kvalitet treba procenjivati prema konkretnom proizvodu i njegovoj kompatibilnosti sa vašim uređajem.

Da. Kompatibilnost samo znači da je proizvod namenjen određenom uređaju; ne znači da su svi proizvodi na tržištu identični po kvalitetu. Razlike mogu postojati u toner prahu, komponentama kasete i kontroli kvaliteta.

Ne automatski. Potrebno je uporediti cenu u odnosu na deklarisani kapacitet, ali i uzeti u obzir koliko stvarno štampate. Ako štampate veoma malo, veći toner ne mora biti najbolja kupovina.

Cena po strani je praktičan način da se uporede različiti toneri. Dobija se tako što se cena tonera podeli sa njegovim deklarisanim kapacitetom u stranicama. To je korisniji pokazatelj od poređenja samo prodajne cene kaseta.

Može, a jedan od razloga zbog kojih korisnici biraju lasersku tehnologiju jeste što toner nije tečno mastilo koje može imati probleme karakteristične za dug period nekorišćenja. Ipak, štampač kao kompletan uređaj treba povremeno održavati u skladu sa preporukama proizvođača.

Toner je u obliku praha, pa izraz „osušiti se“ nije tehnički isti kao kod tečnog mastila. Međutim, neodgovarajuće ili veoma dugo skladištenje može uticati na svojstva toner materijala i kasete.

Toner je namenjen za upotrebu u odgovarajućim štampačima i uz normalno rukovanje ne predstavlja poseban problem za uobičajeni kancelarijski rad. Kod prosipanja toner praha treba izbegavati njegovo nepotrebno rasipanje i pratiti preporuke proizvođača za čišćenje.

Ne treba ga razmazivati niti čistiti na način koji bi dodatno razneo fini prah po prostoriji. Najbolje je pažljivo ukloniti prosuti materijal odgovarajućim postupkom i izbegavati nepotrebno rukovanje tonerom.

Da. Toner u prahu može ostaviti veoma vidljive tragove na tkanini. Zato je preporučljivo pažljivo rukovanje toner kasetom, naročito prilikom zamene.

To zavisi od dela kasete koji dodirujete. Osetljive površine, poput fotoreceptora kod određenih konstrukcija, ne treba nepotrebno dodirivati jer se mogu oštetiti ili zaprljati.

To znači da je toner napravljen ili deklarisan za rad sa konkretnim modelom ili grupom modela štampača. Kompatibilnost uključuje fizičko uklapanje kasete i njen pravilan rad u uređaju.

Da. Fizički oblik kasete nije jedini kriterijum. Elektronska identifikacija, kontakti, čip i softverska podrška takođe mogu biti bitni kod određenih modela.

Kod određenih toner kaseta postoji elektronski čip koji štampaču omogućava identifikaciju kasete i praćenje određenih informacija, kao što su status ili procena preostalog materijala. Funkcija čipa zavisi od konkretnog proizvođača i modela.

Mnogi kompatibilni toneri imaju odgovarajući čip ili drugi način komunikacije sa uređajem, ali zavisi od konkretnog proizvoda. Zato je važno proveriti da li je kaseta namenjena baš vašem modelu štampača.

Moguće je da kaseta nije pravilno instalirana, da štampač nije resetovao status, da čip nije odgovarajući ili da postoji drugi problem sa prepoznavanjem kasete. Kod pojedinih modela potrebno je pratiti poseban postupak za resetovanje nivoa tonera.

U najvećem broju kućnih i kancelarijskih laserskih štampača zamena tonera je predviđena da je obavlja sam korisnik. Postupak se razlikuje prema modelu, pa je najbolje pratiti uputstvo proizvođača.

Toner je veoma fino usitnjen materijal koji se koristi u procesu laserske štampe. Kada se toner pravilno prenese na papir, sistem za fiksiranje ga pomoću toplote i pritiska vezuje za površinu papira.

Laserski sistem formira električni obrazac na fotoosetljivoj površini, na koji se zatim privlači toner. Toner se prenosi na papir, a zatim se fiksira toplotom i pritiskom. Zbog toga toner i bubanj imaju različite uloge u procesu štampe.

Može uticati, posebno ako se koristi neodgovarajući ili nekvalitetan proizvod koji stvara probleme u radu ili ostavlja višak tonera unutar uređaja. Zbog toga je kompatibilnost i kvalitet važniji od same početne cene kasete.

Da. Toner direktno učestvuje u formiranju otiska, pa njegov kvalitet može imati uticaj na gustinu crne, oštrinu teksta, ravnomernost štampe i pojavu neželjenih tragova.

Da. Kod kolor laserskih štampača izbor odgovarajućeg tonera ima direktan uticaj na reprodukciju boja i izgled grafike. Rezultat ipak zavisi i od samog štampača, vrste papira i podešavanja uređaja.

Papir nije samo pasivna podloga. Njegova površina, struktura, debljina i namena mogu uticati na način na koji se toner prenosi i fiksira. Zbog toga proizvođači štampača često preporučuju odgovarajuće vrste papira za konkretan uređaj.

Da, pod uslovom da odgovara specifikacijama konkretnog laserskog štampača. Za posebne namene postoje papiri projektovani za lasersku štampu, uključujući papire za prezentacije, etikete i druge specifične medije.

Može uticati. Štampač je projektovan za određeni raspon debljine i vrste papira, pa papir koji nije predviđen za uređaj može izazvati probleme sa uvlačenjem ili kvalitetom štampe.

Laserska štampa je naročito pogodna za korisnike koji štampaju veće količine teksta, obrazaca, računa, izveštaja i drugih poslovnih dokumenata. Jedan od razloga je brzina rada i dostupnost tonera velikog kapaciteta kod brojnih poslovnih modela.

Najpre identifikujte tačnu oznaku uređaja. Nakon toga uporedite dostupne originalne i kompatibilne tonere, njihove kapacitete i cenu po stranici. Takvo poređenje je mnogo preciznije od traženja „najjeftinijeg tonera“ bez navođenja modela štampača.

Samo ako je konkretna kaseta izričito kompatibilna sa tim Canon modelom. Brend tonera i brend štampača sami po sebi nisu dovoljni za procenu kompatibilnosti.

Ne, osim ako je konkretan proizvod projektovan i deklarisan za taj model. Svaki toner treba posmatrati prema svojoj tačnoj kompatibilnosti, a ne samo prema proizvođaču.

Ukoliko je zamenski toner deklarisan za vaš model štampača, može predstavljati alternativu originalnoj kaseti.

Ne nužno. Pored originalnih tonera postoje kompatibilni proizvodi različitih proizvođača. Najvažnije je da je proizvod namenjen konkretnom modelu štampača.

Cena zavisi od modela, kapaciteta i proizvođača. Kod kolor laserskih uređaja često postoje zasebne kasete za četiri boje, pa je ukupni trošak potrošnog materijala drugačiji nego kod crno-belih uređaja.

Određene toner kasete mogu se ponovo obrađivati ili puniti, ali to nije isto što i kupovina potpuno nove kompatibilne toner kasete. Kvalitet i pouzdanost takvog rešenja zavise od procesa i stanja same kasete.

Ne. Dopunjavanje obično podrazumeva korišćenje postojeće kasete i njeno ponovno punjenje ili obnovu, dok je kompatibilni toner nova alternativna kaseta namenjena određenom štampaču.

To označava kasetu koja je prethodno korišćena i zatim profesionalno obnovljena. Proces može uključivati čišćenje, zamenu određenih komponenti, ponovno punjenje i testiranje.

Ne nužno. Obnovljena toner kaseta bi trebalo da prođe određeni proces kontrole i zamene istrošenih delova, dok „polovan toner“ može označavati samo ranije korišćen proizvod bez odgovarajuće obnove.

Najvažnije je proveriti tačan model štampača, oznaku tonera, da li je toner originalni ili kompatibilni, njegov deklarisani kapacitet i cenu. Ako postoji bilo kakva nedoumica, najbolje je proveriti kompatibilnost pre poručivanja.

Štampač je uređaj koji elektronski sadržaj sa računara, telefona ili drugog uređaja pretvara u fizički dokument na papiru ili drugom odgovarajućem mediju. Postoje različite tehnologije štampe, a najzastupljeniji su laserski i inkjet štampači.

Najčešće se susreću laserski i inkjet štampači. Postoje i specijalizovane kategorije, kao što su termalni, sublimacioni i drugi štampači namenjeni specifičnim poslovima. Za kućnu i kancelarijsku upotrebu najčešći izbor je između laserskog i inkjet uređaja.

Laserski štampači koriste toner u prahu, dok inkjet uređaji koriste tečno mastilo. Laserski štampači su naročito pogodni za veći obim tekstualne štampe, dok inkjet modeli često imaju prednosti kada su u pitanju fotografije i određene vrste kolor štampe.

Ne postoji univerzalno najbolja tehnologija. Izbor zavisi od toga šta najčešće štampate, koliko štampate, da li vam je potrebna kolor štampa i koliko želite da plaćate potrošni materijal. Za veliki broj tekstualnih dokumenata laserski štampač je često veoma praktičan izbor.

Inkjet tehnologija je tradicionalno veoma zastupljena za foto-štampu, naročito kod uređaja napravljenih za reprodukciju fotografija. Međutim, postoje i kvalitetni kolor laserski štampači koji mogu veoma dobro štampati grafiku i fotografije za poslovne i prezentacione potrebe.

Laserski štampač koristi laserski ili odgovarajući optički sistem za formiranje slike koju zatim prenosi pomoću tonera. Toner se na kraju procesa fiksira na papir pomoću sistema za fiksiranje.

Multifunkcijski štampač, često označen kao MFP ili multifunkcijski uređaj, objedinjuje više funkcija u jednom uređaju. Najčešća kombinacija je štampač, skener i kopir, dok pojedini modeli imaju i faks.

Uređaj 3-u-1 najčešće objedinjuje štampanje, skeniranje i kopiranje. Takav uređaj može biti praktičniji od kupovine tri zasebna uređaja.

4-u-1 uređaj najčešće kombinuje štampač, skener, kopir i faks. Konkretna kombinacija funkcija može zavisiti od modela.

Ako pored štampanja često skenirate ili kopirate dokumente, multifunkcijski uređaj obično ima više smisla. Za korisnika kome je potrebna isključivo štampa, običan štampač može biti jednostavnije i povoljnije rešenje.

Najpre treba odrediti šta ćete najčešće štampati, koliko stranica mesečno očekujete i da li vam je potrebna kolor ili crno-bela štampa. Nakon toga treba uporediti cenu uređaja, cenu tonera ili drugog potrošnog materijala, brzinu, način povezivanja i dodatne funkcije.

Za kuću je često dovoljan kompaktan A4 štampač koji ima jednostavno povezivanje, prihvatljivu cenu po stranici i dovoljno veliki kapacitet papira za povremeni rad. Ako se dokumenti redovno skeniraju i kopiraju, multifunkcijski model može biti praktičniji.

Za kancelariju su važni brzina, pouzdanost, mesečni obim rada, automatska dvostrana štampa, mrežno povezivanje i cena potrošnog materijala. Kod većeg broja korisnika posebno je korisna Ethernet mreža i centralno upravljanje uređajem.

Kod velikog obima štampe potrebno je gledati uređaje projektovane za veće radno opterećenje. Osim brzine štampe, važni su kapacitet tonera, kapacitet ulaznog papira, preporučeni mesečni obim i dostupnost potrošnog materijala.

Kod malog obima štampe nema mnogo smisla kupovati profesionalni uređaj velikog kapaciteta samo zbog mogućnosti koju nećete koristiti. Kompaktan laserski ili inkjet uređaj može biti dovoljan, u zavisnosti od toga da li vam je potrebna crno-bela ili kolor štampa.

Ne. Cena uređaja je samo jedan deo ukupnog troška. Jeftin štampač koji koristi skupe kasete može vremenom koštati više od skupljeg uređaja sa znatno jeftinijim potrošnim materijalom.

Ukupni trošak štampanja obuhvata cenu uređaja, tonera ili mastila, bubnjeva i drugih potrošnih delova, kao i eventualno održavanje. Kod poslovnih korisnika veoma je korisno posmatrati cenu po odštampanoj strani.

Cena po stranici može se okvirno izračunati tako što se cena potrošnog materijala podeli sa njegovim deklarisanim kapacitetom. Za precizniju procenu treba uzeti u obzir realnu pokrivenost stranice i sve delove koji se tokom vremena menjaju.

Treba gledati oba podatka. Uređaj je jednokratna investicija, dok se toner kupuje više puta tokom životnog veka štampača. Zbog toga je potrošni materijal često važniji za dugoročne troškove.

Uporedite cenu uređaja sa očekivanim brojem stranica koje ćete štampati tokom nekoliko godina. Ako štampate mnogo, mala razlika u ceni po stranici može vremenom napraviti veliku razliku u ukupnom trošku.

Monohromatski štampač je uređaj koji štampa jednom bojom, najčešće crnom. Takvi uređaji su veoma česti u kancelarijama i kod korisnika kojima je uglavnom potreban tekst.

Kolor štampač može reprodukovati više boja i namenjen je štampi dokumenata, grafike, prezentacija i drugih sadržaja kod kojih je boja važna.

Ako štampate pretežno ugovore, račune, tekstove i druge crno-bele dokumente, kolor uređaj možda nije potreban. Ako štampate grafikone, prezentacije, promotivni materijal ili fotografije, kolor može biti opravdan izbor.

U mnogim slučajevima jeste, naročito kada su potrebni samo tekstualni dokumenti. Crno-beli laserski uređaji često koriste jednu toner kasetu, dok kolor laserski modeli najčešće koriste četiri osnovne toner boje.

Da. Kolor uređaj može štampati crno-bele dokumente, ali način na koji troši toner zavisi od konkretnog modela i podešavanja.

Ne. Ako vam je potrebna kolor štampa, moraćete da izaberete uređaj koji podržava boju.

Skener omogućava digitalizaciju papirnih dokumenata, fotografija i drugih materijala. Skenirani dokument može se sačuvati na računaru, telefonu, mrežnom folderu ili drugom odredištu, u zavisnosti od mogućnosti uređaja.

Kopir funkcija omogućava pravljenje kopije papirnog dokumenta bez prethodnog korišćenja računara. Dokument se postavlja na skener, a uređaj zatim kreira njegovu štampanu kopiju.

Da. Funkcije su uglavnom nezavisne, pa se skeniranje može koristiti čak i kada trenutno ne štampate.

ADF je automatski ulagač dokumenata. Omogućava da se više listova postavi odjednom, nakon čega ih uređaj automatski uvlači tokom skeniranja ili kopiranja.

ADF je veoma koristan ako često skenirate ili kopirate više stranica. Bez ADF-a svaki list se uglavnom mora ručno postaviti na staklo skenera.

To je sistem koji može automatski skenirati obe strane dokumenta, bez ručnog okretanja papira. Takva funkcija je posebno korisna za kancelarijska dokumenta koja imaju sadržaj na obe strane.

Ne. Postoje multifunkcijski modeli bez automatskog ulagača dokumenata, kao i profesionalniji uređaji sa ADF-om.

To znači da uređaj objedinjuje štampanje, skeniranje i kopiranje, ali nema funkciju slanja i prijema faksa.

PPM znači „pages per minute“, odnosno broj stranica u minuti. To je standardna oznaka za brzinu štampanja.

U idealnim uslovima, nominalna brzina je približno dvostruka, ali stvarno korisničko iskustvo ne mora biti takvo. Vreme zagrevanja, obrada dokumenta, prva strana i složenost sadržaja utiču na ukupno vreme štampanja.

To je vreme potrebno da uređaj iz stanja mirovanja ili pripremljenosti proizvede prvu odštampanu stranicu. Kod kraćih dokumenata ovaj podatak može biti važniji od maksimalnog broja stranica u minuti.

Ako štampate samo nekoliko stranica povremeno, razlika između 20 i 30 stranica u minuti verovatno neće biti presudna. Za veći obim štampe brzina postaje znatno važnija.

Da. Kada više korisnika koristi isti uređaj, sporiji štampač može napraviti zastoje i čekanje. Kod većeg obima rada treba gledati brzinu, vreme do prve stranice i kapacitet papira.

DPI znači „dots per inch“, odnosno broj tačaka po inču. Kod štampača se koristi kao jedan od pokazatelja rezolucije štampe.

Ne nužno. Rezolucija je samo jedan od faktora koji utiču na izgled dokumenta. Kvalitet toner kasete, tehnologija uređaja, obrada slike, papir i druga podešavanja takođe mogu imati značajan uticaj.

Za većinu standardnih kancelarijskih tekstualnih dokumenata nije neophodna ekstremno visoka rezolucija. Veća rezolucija može biti značajnija kod sitnog teksta, grafike ili specifičnih profesionalnih namena.

Ne. Rezolucija od 600 dpi može pružiti veoma dobar rezultat za svakodnevnu štampu dokumenata. Brojčanu vrednost rezolucije ne treba posmatrati izolovano.

Duplex odnosno dvostrana štampa omogućava štampanje na obe strane jednog lista papira.

Kod automatskog duplexa uređaj sam okreće ili ponovo uvodi papir tako da može da odštampa drugu stranu bez ručne intervencije korisnika.

Kod ručnog duplex štampanja korisnik mora da okrene papir i ponovo ga postavi u uređaj kada se odštampa prva strana.

Može značajno smanjiti potrošnju papira i olakšati štampanje višestraničnih dokumenata. Posebno je koristan u kancelarijama i pri štampi dužih dokumenata.

Direktno smanjuje potrošnju papira, ali količina tonera zavisi od sadržaja dokumenta. Zato duplex najviše utiče na trošak papira, a ne nužno na količinu utrošenog tonera.

USB omogućava direktno povezivanje štampača sa računarom pomoću odgovarajućeg kabla. To je jednostavan način povezivanja, naročito kada jedan računar koristi štampač.

Wi-Fi štampač može da se poveže na bežičnu mrežu i omogući štampanje bez direktnog USB kabla između računara i uređaja.

Da. Kada je pravilno povezan na mrežu, više računara i drugih uređaja na istoj mreži može koristiti štampač, pod uslovom da su podržani odgovarajući drajveri i protokoli.

Mnogi noviji štampači podržavaju mobilno štampanje putem Wi-Fi mreže ili proizvođačkih aplikacija i kompatibilnih mobilnih tehnologija. Konkretna podrška zavisi od modela.

Ne treba pretpostaviti da svaki uređaj podržava iste mobilne funkcije. Pre kupovine proverite koje Android, iOS i druge protokole i aplikacije konkretan model podržava.

Ethernet, odnosno LAN, omogućava da se štampač kablom poveže direktno na lokalnu mrežu. To je često praktično u kancelarijama gde više računara treba da koristi isti uređaj.

Ne postoji univerzalno pravilo. LAN pruža žičnu mrežnu vezu i često je poželjan u stabilnim kancelarijskim okruženjima, dok Wi-Fi pruža veću fleksibilnost pri postavljanju uređaja.

Da, u mnogim slučajevima. Štampač može raditi preko USB kabla ili lokalne mreže bez pristupa internetu. Međutim, neke dodatne cloud funkcije mogu zahtevati internet konekciju.

Proverite da li su računar i štampač povezani na odgovarajuću mrežu, da li je štampač pravilno konfigurisan i da li je instaliran odgovarajući drajver. Restartovanje mrežne opreme i samog štampača ponekad rešava jednostavne probleme sa povezivanjem.

Drajver je softver koji omogućava operativnom sistemu da komunicira sa štampačem i koristi njegove funkcije.

Računar mora imati odgovarajući način komunikacije sa uređajem, ali način instalacije zavisi od operativnog sistema i modela. Moderni sistemi ponekad automatski prepoznaju određene uređaje.

Najsigurniji izvor je podrška proizvođača konkretnog modela. Tamo se obično nalaze drajveri, firmver, korisnička uputstva i dodatni softver.

Firmware je interni softver ugrađen u sam uređaj. Njegova funkcija je da kontroliše rad hardvera i određene funkcije štampača.

Ažuriranje firmware-a može doneti ispravke grešaka, poboljšanja kompatibilnosti i druge promene, ali ga ne treba pokretati bez potrebe ili prekidati tokom procesa. Kod poslovnih uređaja posebno je važno proveriti šta određena verzija firmware-a menja.

A4 uređaj je projektovan prvenstveno za rad sa A4 papirom, standardnim formatom veoma čestim u kancelarijskoj i kućnoj upotrebi.

To zavisi od konkretnog modela. Pored A4, neki štampači podržavaju A5, A6, Letter, Legal, koverte, etikete i druge medije.

Samo ako konkretan štampač podržava odgovarajuću gramaturu i vrstu papira. Pre upotrebe težeg papira treba proveriti specifikacije uređaja.

Mnogi laserski štampači imaju podršku za štampanje koverti, ali izbor formata i način uvlačenja zavise od uređaja. Korišćenje pogrešne vrste medija može izazvati zaglavljivanje ili loš rezultat.

Samo na papiru koji je namenjen laserskoj štampi i koji odgovara specifikacijama uređaja. Nije svaki foto-papir pogodan za lasersku tehnologiju.

Ne. Mora postojati odgovarajući medij na koji se vrši štampa, a uređaj obično prijavljuje prazan ulaz kada nema papira.

To je količina štampe koju proizvođač smatra odgovarajućom za određeni model u tipičnim uslovima. Taj podatak je važan kada birate uređaj za kancelariju ili intenzivniju upotrebu.

Maksimalni mesečni obim predstavlja gornju radnu granicu koju proizvođač navodi za uređaj. Ne treba automatski izjednačavati maksimalni obim sa količinom koju je preporučljivo konstantno štampati svakog meseca.

Zavisi od modela. Neki kompaktni uređaji namenjeni su povremenoj štampi, dok su drugi projektovani za znatno veći obim rada.

Da. Profesionalniji štampač može se koristiti u kući, ali treba proceniti da li cena uređaja, dimenzije i funkcije imaju smisla za količinu štampe koju stvarno ostvarujete.

Da, uz odgovarajuće korišćenje i održavanje. Životni vek zavisi od modela, obima rada, uslova rada i održavanja.

Da. Iako savremeni laserski uređaji mogu dugo raditi bez servisne intervencije, potrebno je održavati uređaj čistim, koristiti odgovarajući papir i menjati potrošne komponente kada dođe vreme za to.

Postupak zavisi od tehnologije i modela. Spoljašnje površine mogu se čistiti odgovarajućom suvom ili blago navlaženom krpom, dok unutrašnje komponente treba čistiti u skladu sa preporukama proizvođača.

Treba biti oprezan. Toner je veoma fin materijal, pa nije preporučljivo koristiti običan kućni usisivač na način koji može oštetiti uređaj ili raspršiti toner. Za profesionalno čišćenje koriste se odgovarajuća sredstva i oprema.

Prvo prekinite štampanje i pratite oznake ili uputstvo na uređaju. Papir treba ukloniti pažljivo i u smeru koji ne oštećuje mehanizam. Ne treba naglo vući papir iz uređaja.

Mogući uzroci uključuju neodgovarajući papir, vlagu, pogrešno postavljene listove, prepunu kasetu, istrošene valjke ili problem sa mehanizmom za uvlačenje.

Da. Papir koji je upio vlagu može imati drugačija svojstva i može otežati uvlačenje, izazvati višestruko uvlačenje ili uticati na kvalitet štampe.

Papir treba čuvati na suvom mestu, zaštićen od velike vlage i direktnog izlaganja nepovoljnim uslovima. Idealno je da ostane u originalnom pakovanju dok nije potreban.

Najčešće koristi toner, a određeni modeli imaju i zaseban bubanj, odnosno drum unit. Pojedini profesionalni uređaji koriste dodatne komponente koje se menjaju prema servisnom planu.

Ne. Kod nekih modela toner i bubanj predstavljaju zasebne komponente, dok kod drugih postoji integrisana toner kaseta sa bubnjem.

Štampač može prikazati poruku o potrebi zamene, a mogu se pojaviti i karakteristični problemi u kvalitetu štampe. Precizno tumačenje zavisi od konkretnog modela.

Ne nužno. Ako uređaj koristi odvojene komponente, njihov radni vek može biti različit.

Ne. Za isti štampač često postoje standardne i visokokapacitetne varijante, u zavisnosti od toga šta proizvođač nudi.

XL obično označava toner većeg kapaciteta u odnosu na standardnu varijantu. Konkretno značenje oznake zavisi od proizvođača.

Ne. Kapacitet tonera je karakteristika potrošnog materijala, a ne direktna ocena kvaliteta samog štampača.

Bleda štampa može biti posledica niskog nivoa tonera, problema sa kasetom, podešavanja kvaliteta, papira ili drugih komponenti uređaja.

Crne pruge mogu nastati zbog problema sa toner kasetom, bubnjem, valjcima ili drugim delom sistema za štampanje.

Uzrok može biti toner, bubanj, kontaminacija unutrašnjosti uređaja ili pogrešna kombinacija papira i podešavanja. Ako se isti obrazac ponavlja na svakoj strani, to može pomoći pri dijagnostici problema.

To može ukazivati na problem sa raspodelom tonera, bubnjem ili drugim delom sistema za štampu. Potrebno je proveriti da li se isti problem javlja na svim dokumentima.

Kod laserske štampe toner treba pravilno da se fiksira za papir. Ako se razmazuje, uzrok može biti problem sa fuserom, tonerom, papirom ili drugim delom sistema.

Mogući uzroci uključuju prazan ili neodgovarajući toner, pogrešno postavljenu kasetu, problem sa drajverom ili kvar neke od komponenti uređaja.

Problem može biti povezan sa papirnim formatom, marginama, drajverom, podešavanjem štampe ili samim dokumentom. Ako se isti problem javlja kod svih dokumenata, potrebno je proveriti podešavanja uređaja.

Uzrok može biti USB kabl, mrežna konekcija, drajver, port, podešavanje uređaja ili sam štampač.

Poruka „offline“ znači da računar trenutno ne može da komunicira sa uređajem na očekivan način. Treba proveriti vezu, status štampača i izabrani port ili mrežnu konfiguraciju.

Mogući uzroci su prazan papir, zaglavljen papir, potrošen toner, greška uređaja, problem sa drajverom ili greška u redu za štampu.

Red za štampu, odnosno print queue, sadrži dokumente koje računar čeka da pošalje na štampač. Ako se jedan dokument zaglavi u redu, može blokirati i ostale poslove.

Na računaru se može otvoriti lista dokumenata poslatih na štampač i ukloniti problematičan posao. Ako to ne pomogne, ponekad je potrebno ponovo pokrenuti servis za štampanje ili računar i uređaj.

Proverite da li je izabran pravi štampač i da li je više korisnika poslalo poslove na isti uređaj. Kod mrežnih štampača ovo može biti posledica pogrešno izabranog uređaja.

Kod mnogih savremenih štampača moguće je štampati sa telefona preko Wi-Fi mreže ili aplikacije proizvođača. Podrška zavisi od modela.

Da. Laptop može koristiti USB, Wi-Fi ili Ethernet vezu, u zavisnosti od mogućnosti štampača.

Da, kada štampač i mreža podržavaju odgovarajući način povezivanja. Više korisnika može pristupati istom mrežnom uređaju.

To zavisi od telefona, računara, aplikacije i podržanih funkcija. Dokument se često prvo otvara u odgovarajućoj aplikaciji, a zatim šalje na instalirani štampač.

Za studenta koji uglavnom štampa skripte, seminarske radove i administrativne dokumente često je najvažniji pouzdan crno-beli štampač sa povoljnim tonerom i mogućnošću automatske dvostrane štampe.

Za malu firmu je često praktičan A4 multifunkcijski laserski uređaj sa skenerom, kopiranjem, Wi-Fi ili LAN povezivanjem i automatskim duplexom.

Za advokatske kancelarije često su važni brza crno-bela štampa, automatska dvostrana štampa, ADF, pouzdanost i ekonomičan toner. Izbor zavisi od broja korisnika i mesečnog obima dokumenata.

Za računovodstvenu delatnost korisni su brz laserski uređaj, kvalitetna štampa teksta, automatski duplex, veliki kapacitet papira i toner većeg kapaciteta.

Multifunkcijski uređaj sa kvalitetnim skenerom i ADF-om najčešće je praktičniji od običnog štampača. Ako se često kopiraju višestranični dokumenti, automatski ADF može značajno ubrzati posao.

Za rad od kuće često ima smisla kompaktan multifunkcijski laserski uređaj sa Wi-Fi povezivanjem, automatskim duplexom i povoljnim tonerom.

Možete koristiti režime štednje kada kvalitet nije kritičan, izbegavati nepotrebnu štampu grafika i fotografija i birati odgovarajuće podešavanje kvaliteta.

To je režim rada koji kod podržanih uređaja smanjuje količinu tonera korišćenu za štampanje. Može biti koristan za interne dokumente, nacrte i tekstove koji ne zahtevaju maksimalnu gustinu štampe.

Može. Poenta takvog režima upravo je u smanjenju potrošnje materijala, pa rezultat može biti svetliji nego u standardnom režimu.

Automatska dvostrana štampa je jedan od najjednostavnijih načina. Dodatno možete koristiti više stranica po listu, odnosno N-up štampu, kada format dokumenta to dozvoljava.

N-up omogućava da se više stranica dokumenta odštampa na jednom fizičkom listu papira. Na primer, dve ili četiri stranice mogu biti raspoređene na jedan A4 list.

Kao i svaki uređaj povezan na mrežu, štampač može predstavljati bezbednosni rizik ako je loše konfigurisan. Kod poslovnih uređaja važno je koristiti odgovarajuću mrežnu zaštitu, ažurirati uređaj i promeniti podrazumevane pristupne podatke kada je to potrebno.

Ako uređaj ima administratorski nalog sa podrazumevanim pristupnim podacima, preporučljivo je promeniti ih prema uputstvu proizvođača.

To zavisi od modela. Jednostavni uređaji uglavnom nemaju funkcije za dugoročno čuvanje dokumenata, dok profesionalniji mrežni multifunkcijski uređaji mogu imati internu memoriju ili skladište za određene funkcije.

Najvažnije je proveriti tehnologiju štampe, kolor ili monohromatsku štampu, format papira, brzinu, rezoluciju, automatski duplex, Wi-Fi ili LAN, ADF, mesečni obim rada i cenu potrošnog materijala.

Da. Ovo je jedan od najkorisnijih koraka pri kupovini laserskog uređaja. Pre kupovine proverite koliko košta toner, koliko stranica može da odštampa i da li za taj model postoje originalne i kvalitetne kompatibilne kasete.

Ukoliko očekujete značajan obim štampe, cena tonera je veoma važan kriterijum. Jeftiniji potrošni materijal može dugoročno nadoknaditi čak i veću početnu cenu uređaja.

Wi-Fi je koristan ako želite fleksibilno postavljanje uređaja i štampanje sa više računara ili mobilnih uređaja. Ako je štampač stalno pored jednog računara, USB može biti sasvim dovoljan.

Nije. ADF je potreban prvenstveno korisnicima koji često skeniraju ili kopiraju više stranica. Ako uglavnom štampate, ovaj dodatak možda nije prioritet.

Nije obavezan, ali je veoma praktičan. Ako štampate mnogo dokumenata, automatska dvostrana štampa može uštedeti papir i vreme.

To zavisi od potreba. Multifunkcijski uređaj pruža više funkcija i štedi prostor, ali je nepotreban trošak ako vam je potrebna isključivo štampa.

Ako štampate gotovo isključivo tekst i poslovne dokumente, crno-beli laser često je racionalniji. Ako vam je potrebna redovna kolor štampa, treba razmotriti kolor laserski uređaj.

Da. Za mnoge korisnike može biti praktičan jer toner nije tečno mastilo, a uređaj je namenjen štampanju dokumenata kada je to potrebno.

To zavisi od vašeg obima rada. Ako je štampač kritičan za posao i ne želite prekide, rezervni toner može biti praktičan. Kod povremene kućne upotrebe nema potrebe praviti veliku zalihu bez razloga.

Mnogi novi štampači dolaze sa toner kasetom koja omogućava početak rada, ali kapacitet početnog odnosno isporučenog tonera može biti različit od kapaciteta kasete koja se kupuje naknadno. Zato je korisno proveriti konkretne specifikacije uređaja.

To zavisi od konkretnog modela i kapaciteta početne kasete. Ne treba automatski pretpostaviti da je početni toner iste zapremine kao standardna ili XL kaseta koja se kasnije kupuje.

Ne. Veći uređaj može imati veći kapacitet, veću brzinu ili više funkcija, ali fizička veličina nije pokazatelj kvaliteta otiska.

Ne nužno. Viša cena može biti posledica većeg broja funkcija, većeg kapaciteta ili profesionalne konstrukcije. Na životni vek utiču i način korišćenja, obim rada i održavanje.

Ne. DPI je samo jedna specifikacija. Potrebno je gledati i brzinu, tehnologiju štampe, potrošni materijal, konekcije, duplex i druge funkcije.

Ni to nije dovoljno. Brzina je važna, ali nema smisla imati veoma brz uređaj ako su toneri skupi, nema duplex ili vam nisu potrebne njegove dodatne mogućnosti.

Ne mora biti. Multifunkcionalnost sama po sebi ne određuje brzinu štampe. Postoje veoma brzi multifunkcijski uređaji, ali i sporiji kompaktni modeli.

Mnogi multifunkcijski uređaji mogu kopirati bez računara, a neki podržavaju i štampanje direktno sa USB memorije, telefona, mreže ili cloud servisa. Funkcije zavise od modela.

Ne. Osnovni modeli mogu imati samo nekoliko tastera ili signalnih lampica, dok napredniji multifunkcijski uređaji imaju LCD ili ekran osetljiv na dodir.

Pojedini modeli podržavaju direktno štampanje dokumenata sa USB memorije. Ova funkcija nije prisutna na svakom uređaju, pa je treba proveriti u specifikacijama.

Mnogi multifunkcijski uređaji mogu kreirati PDF dokumente, ali dostupne opcije zavise od modela i pratećeg softvera. Neki modeli nude i napredne opcije poput skeniranja direktno na e-mail ili mrežni folder.

Kod multifunkcijskih uređaja sa odgovarajućim softverom i ADF-om to je uobičajena funkcija. Dokument se može skenirati kao jedna višestranična PDF datoteka.

Proverite da li je uređaj uključen, da li ima papira, da li prijavljuje grešku, da li je toner pravilno postavljen i da li postoji problem sa povezivanjem. Nakon toga proverite red za štampu i drajver.

Jednostavne probleme kao što su nestanak papira, zamena tonera, brisanje zaglavljenog dokumenta ili ponovno povezivanje uređaja korisnik često može rešiti sam. Za mehaničke kvarove i probleme sa unutrašnjim komponentama potrebna je stručna dijagnostika.

Servis je preporučljiv kada problem ostaje prisutan nakon osnovnih provera, kada postoji mehanički kvar, neobični zvukovi, ponavljajuće greške ili problemi sa komponentama koje korisnik ne bi trebalo sam da rastavlja.

To zavisi od cene popravke, dostupnosti delova, starosti uređaja i budućih troškova tonera. Kod starijih uređaja nekad je ekonomičnije investirati u noviji model sa jeftinijim i dostupnijim potrošnim materijalom.

Ako se kvarovi često ponavljaju, potrošni materijal je skup ili nedostupan, brzina više nije dovoljna ili vam nedostaju funkcije koje su danas standardne, zamena uređaja može imati više smisla od kontinuiranih popravki.

„Najbolji“ štampač zavisi od potreba korisnika. Za nekoga ko štampa nekoliko desetina crno-belih strana mesečno dovoljan je jednostavan A4 laserski model. Za kancelariju sa više zaposlenih može biti potreban brži multifunkcijski uređaj sa LAN mrežom, ADF-om i većim tonerom.

Procenu možete početi od prosečnog mesečnog broja stranica. Ako štampate 100 stranica mesečno, potrebe su potpuno drugačije nego kod 3.000, 10.000 ili više stranica mesečno. Pored samog broja stranica važno je da procenite da li su dokumenti pretežno tekstualni ili sadrže mnogo grafike.

Za kancelariju su najčešće važni pouzdanost, brzina, cena po stranici, kapacitet tonera, automatski duplex, mrežno povezivanje i mogućnost skeniranja i kopiranja kada je potreban multifunkcijski uređaj.

Kod kućnog uređaja najvažniji su jednostavnost korišćenja, dimenzije, cena potrošnog materijala, mogućnost bežičnog povezivanja i funkcije koje ćete stvarno koristiti.

Izbor je najbolje početi od toga koliko mesečno štampate, da li vam treba kolor, da li želite samo štampač ili multifunkcijski uređaj, da li vam je potreban Wi-Fi ili LAN i koliko želite da plaćate toner. Ukoliko niste sigurni koji model odgovara vašim potrebama, možete uporediti karakteristike uređaja ili nam opisati način na koji planirate da ga koristite. Na osnovu toga moguće je suziti izbor na nekoliko odgovarajućih modela.